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工作圈

作圈是史上最好用的企业移动办公平台,于2014年2月28日[1]上线,旨在帮助企业提高沟通协作效率、简化工作流程、降低管理成本。

特点

移动: 随时随地沟通协作无障碍

简单:操作简单无需培训,直接手机下载即可使用

透明管理:去中心化管理,组织扁平化

价值

让工作更轻松

工作圈提供了丰富的办公轻应用,满足多样的工作协同[3]需求,同时,通过与第三方开发者合作,未来将会提供更多的应用与服务。

让协作更高效

工作圈提供了强大的群组沟通服务,聊天记录多端同步,永不删除。

让管理更简单

工作圈独有的圈子功能,提供给员工更方便的交流、学习、互动平台,公司组织扁平化,人人都是主人翁。

折叠编辑本段功能模块

轻应用

企业通讯录:同事的联系方式都在企业通讯录里,组织架构、所属部门清晰可见,免去手动敲入的烦恼。

外勤签到:工作圈使用手机内的定位系统,无论在何处办公,只需打开工作圈签到功能,简单填写签到内容,签到就成功了。

请假:除了可以用工作圈请假、批假外,还能在后台查看员工请假的统计数据,员工休假情况一目了然。

请示:用工作圈提交的请示,领导可以随时随地审批,如果需要其他人员监督,知会一下他们即可。

派活:安排工作无需再发邮件或口头交代,用工作圈的派活,指定执行人员,知会监督和协助人员即可。



圈子

公司内部协作、项目内部协作、部门之间配合、小组之间配合等,只需创建一个圈子,把相关成员邀请进来,讨论工作、分享文档、反馈问题;工作、商务社交等事情都可以在圈子里搞定。








                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     


IM

用工作圈发起群聊小组讨论,可以发文字、图片、语音,不限空间和时间,满足多样的沟通需求。


折叠编辑本段使用

企业无需购买服务器等硬件设备,无需安装部署,无需专人维护。

只需用手机和电脑连接网络即可使用工作圈。

工作圈具有浏览器、手机客户端(Android操作系统和IOS操作系统)两种使用方式。

使用方法:

第一步:下载工作圈手机客户端或登录工作圈网站。

第二步:注册工作圈,创建企业通讯录并添加同事,即可开始办公协同。

折叠编辑本段应用场景

企业通讯录

随时随地搜索查找同事电话及信息,快速且方便。

组织架构清晰,工作协作直接按部门查找相关同事,降低工作协作时间成本。

外勤签到

出外勤,打开手机,直接自动定位,填写工作内容,设置查看人,签到之后,相关同事即可查看。

签到记录,随时打开手机即可查看。

请示

促销活动、特价活动、临时汇报工作情况,突发事件需请示领导进行审批时,发起请示,添加审批人,同时知会相关同事。领导手机收到提示,立即给出审批结果。请示填写流程简单,领导和同事收到手机提醒之后,随时随地均可响应,协作更高效。

请示记录随时查看,避免偶尔出现的工作责任问题。

请假

事假、病假、调休、年假、婚假、产假等,拿出手机填写请假事由,选择请假类型,时间,添加领导进行审批,同时添加行政和财务为知会人,领导审批之后即可完成请假流程。

请假统计后台已经完成,财务和行政人员可以直接从后台下载请假统计表单,工作方便更高效。

派活

领导有工作分配给小组或者员工,发布派活,填写工作内容,添加干活人和负责人即可。

员工在此派活详情中进行项目跟进,讨论等,协作完成此派活,沟通协作更加顺畅。

圈子

按公司、部门、项目建圈子、邀请相关成员入圈,进行工作协作和工作讨论。一个圈子,不同的帖子分为不用的协作主题,评论帖子进行讨论和协作,随时@相关成员,随时随地,沟通高效,工作透明。圈中工作文档和图片均可下载存档。

公司圈:公司全员通知发布,公司大型活动公布,公司内部工作协作,建公司圈协作更高效。

部门圈:一个部门建一个圈子,部门间工作协作,工作汇报、工作通知等在圈子中进行更方便。

项目圈:按照不同的项目主题,添加相关成员入项目圈,随时跟进项目,了解项目进展等。

IM

工作沟通,发起聊天即可,无需转到其他沟通工具上。

单聊、群聊均可,满足各种沟通需求。

沟通记录永久保存,永久备查。[1]

 
 
 
 
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