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考勤管理

移动化,让考勤管理更轻松

-考勤系统建设

 

集团公司考勤专员及分子公司考勤管理员每月投入考勤事务性业务处理时间较长,主要体现分子公司对考勤数据的收集、汇总、上报,集团公司对全集团员工考勤数据的人工核对,集团事务性处理占用日常工作日7人*10天*8小时/月,约560小时,分子公司事务性处理占用日常工作日14人*5天*8小时,约560小时。

1、 人工收集、核对数据量巨大,工作效率及数据准确性难以保证。

2、 无法实时掌握全集团员工考勤状况,仅月底考勤数据收集、汇总、核对后才可掌握,不利于人力资源日常管理。

3、 部分考勤业务(如请假、加班)还采用传统补纸质单据的方式进行,造成集团核对数据时的工作量及难度。

4、 车间排班调整频繁,通过PC操作繁琐,使用不方便。

根据企业考勤管理特点,通过移动互联网技术和传统考勤机技术,设计了一套考勤点打卡,移动端请假、签卡,足集团管理特点的考勤管理方案。


                              考勤业务流程(应用案例)

应用效果

通过考勤机数据自动传递,整体降低数据收集、汇总时间,同时提高数据准确性,集团仅核对异常考勤数据,重点关注异常处理,正常数据由信息系统自动处理,减少大量人工数据收集、汇总核对工作,预计优化后集团事务性处理占用日常工作日1人*3天*8小时/月,约24小时,分子公司事务性处理占用日常工作日14人*0.5天*8小时,约56小时。

1、 提高考勤数据的准确性(99.99%以上)和考勤事务处理工作效率。

2、 实时掌握全集团员工考勤状况,及时发现人力资源考勤管理中存在的问题。

3、 通过手机APP实现考勤的请假、签卡等业务移动化实时处理,取消不必要的人工数据核对工作。

4、 通过手机APP班长进行调班操作,简化调班业务操作的复杂度。

 
 
 
 
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